1.
リボンの『差し込み文書』タブをクリックします。

2.
『差し込み印刷の開始』グループの『差し込み印刷の開始』をクリックし、表示された一覧より『差し込み印刷ウィザード』を選択します。

3.
『差し込み印刷』作業ウィンドウが表示されます。

4.
『文書の種類を選択』の「レター」ラジオボタンを選択します。

5.
『次へ：ひな形の選択』をクリックします。

6.
『ひな形の選択』の「現在の文書を使用」ラジオボタンを選択します。

7.
『次へ：宛先の選択』をクリックします。

8.
『宛先の選択』の「既存のリストを使用」ラジオボタンを選択し、『既存のリストを使用』の「参照」をクリックします。

9.
『データファイルの選択』ダイアログボックスが表示されます。
差し込みデータファイルは1章5節で準備した教材収納フォルダ内にある、「名簿.xls」です。

10.
『データファイルの選択』ダイアログボックス内の左にあるプレースバーよりデスクトップをクリックします。

11.
デスクトップ上にあるファイルの一覧が表示されますので、「WORD」というフォルダを探してダブルクリックします。

12.
表示されたファイルの一覧より「名簿.xls」を探してクリックした後、「開く」ボタンをクリックします。

13.
『テーブルの選択』ダイアログボックスが表示されます。

14.
「A組$」を選択し、『OK』ボタンをクリックします。

15.
『差し込み印刷の宛先』ダイアログボックスが表示されます。

16.
チェックボックスにチェックがすべて入っていることを確認し、『OK』ボタンをクリックします。
印刷対象外のデータが含まれている場合はそれらのデータのチェックを消します。
また、すべてのデータをチェックしたい場合は、表最上部の項目名称行にあるチェックボックスをクリックします。

17.
『差し込み印刷』作業ウィンドウ内の『既存のリストを使用』に「現在の宛先の選択元：”名簿.xls”内の［A組$］」と先ほど選択したファイル名が表示されていることを確認します。

18.
『次へ：レターの作成』をクリックします。

19.
氏名を差し込むために、13行目の様の前にカーソルをあわせます。

20.
作業ウィンドウ中の『レターの作成』の「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。

21.
『差し込みフィールドの挿入』ダイアログボックスが表示されます。

22.
ダイアログボックス内「挿入」の「データベースフィールド」ラジオボタンを選択し、「フィールド」の「氏名」をクリックし、「挿入」ボタンをクリックします。

23.
カーソル位置に≪氏名≫と表示されたことを確認します。

24.
『差し込みフィールドの挿入』ダイアログボックス内の『閉じる』ボタンをクリックします。

同様に、14行目の後ろに「日程」フィールドを、15行目「会場」の後ろに「会場」フィールドを挿入します。

25.
『次へ：レターのプレビュー表示』をクリックします。

26.
差し込んだデータが表示されます。

27.
『レターのプレビュー表示』の ボタンをクリックすると2件目の内容が表示されます。

このプレビュー表示により必要なデータが正しく差し込まれているか、または不要なデータが差し込まれていないか確認します。不要なデータが差し込まれている場合はそのプレビュー画面の『差し込み印刷』作業ウィンドウ内にある『この宛先の除外』ボタンをクリックします。

28.
『次へ：差し込み印刷の完了』をクリックします。

29.
差し込み印刷を行います。

30.
『差し込み印刷』の「印刷」をクリックします。

31.
『プリンタに差し込み』ダイアログボックスが表示されます。

32.
ダイアログボックス内「すべて」ラジオボタンを選択し、『OK』をクリックします。

33.
『印刷』ダイアログボックスが表示されますので、それぞれ必要にあわせて設定し、『OK』をクリックします。

以上で差し込み印刷は終了です。

Tips
データが差し込まれた文書を保存する
手順33までの作業で作成された文書はデータを読み込むために作成された文書ファイルです。この文書を保存しておくことで、EXCELのデータが更新された場合でも、再び呼び出すことで最新のデータを使った差し込み印刷ができます。
これに対して、作業時点のデータが差し込まれた結果をファイルとして保存したいときは、手順30において『レターの編集』をクリックします。

これにより、これまで編集していた文章とは別に、データが差し込まれた文章が新規に作成されますので、この文章を名前を付けて保存します。
タイトルバーに新規に作成された文書名が表示されますので確認します。

作業ウィンドウが表示されていない場合は、『差し込み文書』タブの『完了』をクリックし、『個々のドキュメントの編集』を選択します。