ワープロ文書作成講座
差し込み印刷
差し込み印刷とは
操作説明
  Word文書に、他のソフト(例えばExcel)などで作成したデータを差し込んで印刷する方法を差し込み印刷といいます。例えば、はがき作成をする場合に、宛名面に一人一人の情報を入力するのは大変です。あらかじめデータを用意しておいて差し込み印刷をすると、その都度入力するという作業もなくなります。

差し込み印刷の作業の流れは次の通りです。
(1)メイン文書の準備
Word文書を新規作成するか、または既存文書を使用します。
(2)差し込みデータの準備
データファイルを新規作成するか、または既存データを使用します。
(3)差し込みフィールドの挿入
どのデータをメイン文書のどの位置に差し込みするかを指定します。
(4)差し込み印刷
データが差し込まれた文書の印刷を行います。