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PowerPointには大きく分けて3つの機能があります。 |
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[1] 簡単作成
1つ目は「効果的で見栄えのよいプレゼンテーション資料を簡単に作成できる」機能です。
PowerPointにはプレゼンテーション資料を作成するためのいろいろな機能があり、美栄えの良いプレゼンテーション資料を作ることができますが、特徴はなんと言ってもその優れた操作性にあります。
文字を入力したり、画像を挿入したりしながら作成するスライドは、表示するときの状況をイメージしながら作成することができます。
PowerPoint には、標準表示モード、スライド一覧表示モード、スライド ショー表示モードの3つの表示モードがありますが、標準表示モードでスライドを作成したら、作成したスライドをスクリーンイメージで確認するためにスライドショー表示モードに切り替える、修正したい部分があれば再び標準表示モードに切り替えて修正を行う、そんな操作が簡単に行えるのです。 |
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標準表示モード |
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スライド一覧表示モード |
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スライド ショー表示モード |
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もちろん、スライドを作成する際のさまざまな機能もツールボタンやメニューなどから簡単に選択・実行できます。Windowsのインターフェースに慣れた人であれば、その効果はさらに大きいものとなるでしょう。 |
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[2] プレゼンテーション機能
2つ目は作成したプレゼンテーション資料を使ってプレゼンテーションを実施する機能です。
プレゼンテーションの際はスライドショーモードに切り替えて行います。
また、スライド作成の際にアニメーション効果を設定することでプレゼンテーションはさらにインパクトのあるものになります。アニメーション効果は標準表示モードで設定し、スライドショーモードでその効果を実行・確認できます。 |
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[3] サポート機能
3つ目は配布資料を印刷したり、プレゼンテーションファイル自身をパッケージ化して配布したりする機能など、プレゼンテーションをサポートする機能です。
本教材ではプレゼンテーション資料を作成する機能を中心に説明をしますが、実施機能やサポート機能についても簡単に触れていきます。 |