送信先のメールサーバのIPアドレスを取得した送信メールサーバは、送信先のメールサーバとSMTPというプロトコルを使って、メールデータの受け渡しを行います。(B)
正常に受け渡しが終了した場合、送信先のメールサーバの指定されたメールボックスへメールが届けられます。
受け渡しの際、指定されたメールボックスが存在しなかったり、メールボックスがいっぱいだったりした場合は、MAILER-DAEMONを送信元としたエラーメールとして送信者へ通知されます。なお、送信先のメールサーバが一時的にダウンするなどして通信ができない場合は、電子メールソフトから送信依頼を受けたメールサーバがそのメールを一時的に保管し、決められた間隔で再送を繰り返します。再送が繰り返されている間、送信元へのエラー通知は行われませんので、メール送信においては「もしかしたら届いていないかも」という意識を常にしておくべきでしょう。
メール受信者は、電子メールソフトによりを使ってPOP3というメールを受信するためのプロトコルを使って定期的に受信メールサーバへメールが届いていないかどうか問い合わせをし、メールが届いている場合は受信します。通常、受信処理後に受信メールサーバ上から当該メールは削除されます。
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