表計算ソフト活用講座
ヘッダーとフッター
ヘッダーとフッターを設定する
操作説明 ムービー 操作練習
  ヘッダーはページ上部の余白部分に存在する領域です。これに対してフッターはページ下部の余白部分に存在する領域です。
ヘッダーやフッターには会社名やブック名、シート名、ページ番号を挿入することができます。
ヘッダーとフッターはシート単位で設定する必要があり、シート内では全てのページが同一の設定内容で印刷されます。

ヘッダーとフッターを設定します。
1章5節で準備したフォルダよりブック「練習12章」を開きます。
     
  1.
「挿入」タブをクリックします。
     
  2.
「テキスト」グループより「ヘッダーとフッター」をクリックします。
     
  3.
ヘッダーとフッター編集画面になります。

次のような設定を行います
ヘッダー→「ファイル名を表示」
フッター→「ページを「?/?」形式で表示」
     
  4.
ヘッダー/フッター ツールの「デザイン」タブにある「ヘッダーとフッター」グループより「ヘッダー」をクリックします。
     
  5.
一覧より「練習12章.xls」(ファイル名)を選択します。
     
  6.
シートのヘッダーにファイル名が設定されました。
続いてフッターの設定を行います。

     
  7.
「挿入」タブの「テキスト」グループより「ヘッダーとフッター」をクリックします。

     
  8.
ヘッダー/フッター ツールの「デザイン」タブにある「ヘッダーとフッター」グループより「フッター」をクリックします。

     
  9.
一覧より「1/?ページ」(ページ番号/総ページ数)を選択します。

     
  10.
シートのフッターにページ番号が設定されました。
     
  11.
続いて表示形式が「ページレイアウト」になっていますので、「標準」に戻します。
「表示」タブをクリックします。

     
  12.
「ブックの表示」グループより「標準」をクリックします。

     
  13.
表示形式が「標準」に戻りました。

     
  Tips
ヘッダー/フッター ツールの「デザイン」タブにある「ヘッダー/フッター要素」グループ内のボタンにはそれぞれ次のような機能があります。

ページ番号を挿入します。
総ページ数を挿入します。
日付を入力します。
時刻を入力します。
ファイル名(ブック名)をフォルダ名+ファイル名(ブック名)で挿入します。
ファイル名(ブック名)を挿入します。
シート名を挿入します。
図を挿入します。会社のロゴ(図)を挿入することもできます。
『図の書式設定』ダイアログボックスが表示されます。
     
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