表計算ソフト活用講座

関数とは、Excel内であらかじめ定義されている数式のことです。
関数は引数と呼ばれる特定の値を使い、決められた法則に従って計算を行います。関数を使用すると、単純な計算から複雑な計算までシート上で実行できます。

Excelの関数は以下のカテゴリに分類されています。

関数はセル内（または数式バー）に次のように表記します。

= 関数名 ( 引数1 , 引数2 , 引数3 , … 引数n )

・文字定数を除き、表記は全て半角文字を使用します。
・大文字、小文字の区別はありません。（文字定数は除きます）
・関数は入れ子にすることができます。
　例：=IF(A1<>””,SUM(B1:E1),””)
　IF関数の中に合計を求めるSUM関数が入っています。

関数の入力が完了し確定させると、セルにはその関数の実行結果が表示されます。
実行結果ではなく、どのような関数が設定されているか確認するためには、そのセルをアクティブ化した後に数式バーを参照するか、関数が設定されているセルをダブルクリックします。

・数式バーで確認する

・セルをダブルクリックして確認する

Tips
Excelにどのような関数があるかを知るためには、2つの方法があります。

ヘルプを参照する
(1)
F1キーを押すと、ヘルプウィンドウが表示されます。

(2)
表示されたヘルプウィンドウの検索窓に「関数」や探したい機能などを日本語で入力し検索ボタンをクリックします。

「関数の挿入」機能を使う
(1)
数式バー左にある関数

ボタンをクリックします。

(2)
『関数の挿入』ダイアログボックスが表示され、探している関数の情報がわかるだけでなく、関数の使い方を知らない人でも漏れなく引数を指定し、入力を完了させることができます。