|
|
|
|
フィルタを使って、指定した条件に合致するデータだけを表示させることができます。
条件に合致しないデータは削除されるのではなく、フィルタが適用されている間だけ非表示になります。
「上越市中央区」に住む人だけを表示するフィルタを設定します。 |
|
|
|
|
1.
シート全体を対象にフィルタを行うために、任意のセルをクリックします。
特定の列や行を対象にフィルタを行いたい場合は、フィルタ対象の領域を範囲選択します。
|
|
|
|
|
|
2.
メニューバーより『データ』をクリックし、表示された一覧より『フィルタ』をポイントし、『オートフィルタ』を選択します。
|
|
|
|
|
|
3.
見出しの列にスピン ボタンが表示されます。
|
|
|
|
|
|
4.
「住所」列のスピン ボタンをクリックし、表示された一覧より「(オプション)」を選択します。
|
|
|
|
|
|
5.
『オートフィルタオプション』ダイアログボックスが表示されますので、「住所」フィールドに「上越市中央区」、その右側の条件フィールドからは「で始まる」を選択し、『OK』ボタンをクリックします。
|
|
|
|
|
|
6.
フィルタが実行され、条件に合致したデータだけが表示されます。
列番号が飛び飛びになっており、条件に合致しないデータが非表示になっていることがわかります。
|
|
|
|
|
|
オートフィルタを解除し全てのデータを表示します。 |
|
|
7.
メニューバーより『データ』をクリックし、『オートフィルタ』を選択します。
|
|
|
|
|
|
8.
オートフィルタが解除され、すべてのデータが表示されます。
オートフィルタを解除せずに、すべてのデータを表示したいときは、『すべて表示』を選択します。
|
|
|
|
|