表計算ソフト活用講座

合計を求めるには「SUM関数」を使います。

= SUM ( 数値1 , 数値2 , …. )

例
=SUM(A1,A2,A3)　　 A1+A2+A3
=SUM(A1:A3,A5)　　 A1+A2+A3+A5

通常、上記の数式をセル（または数式バー）に入力します。
しかし、「合計」などの関数は頻繁に利用される関数であるため、他の関数と比べ、簡単な操作で利用できるようになっています。
ここでは、ツールバーのボタンを使った簡単な方法を説明します。

1章5節で準備した教材収納フォルダよりブック「練習7章」を開きます。

セル【E2】に4月の渋谷店の売り上げ合計を求めます。

1.
セル【E2】をクリックします。

2.
ツールバーより『オートSUM』

ボタンをクリックします。

3.
計算対象のセルが自動的に範囲選択され、セル【E2】に、合計を求めるための数式「=SUM(B2:D2)」が表示されます。
ここで、自動選択されている範囲選択に誤りがあるときは、ドラッグしなおすことにより正しい範囲選択に修正します。

4.
Enterキーを押して確定します。

セル【E2】に、セル【B2】からセル【D2】に設定されている数値の合計である40000が表示されます。
続いて品川店他の売り上げ合計を求めます。
上述と同様の手順を実行してもよいのですが、効率よく入力を行うために前章で説明したオートフィル機能を使います。

5.
セル【E2】をクリックします。

6.
セル【E2】の右下にあるフィルハンドル

をマウスでポイントするとマウスの形状が＋に変わります。

7.
そのままセル【E6】までドラッグしマウスボタンを離します。

8.
それぞれの店舗の合計が求められます。